Kami menantikan kehadiran Anda di Pertemuan Tahunan MDRT 2022 di Boston, Massachusetts, AS. Jika Anda menghadiri Pertemuan Tahunan sebagai rombongan perusahaan atau grup tur, informasi berikut disajikan agar Anda dapat menikmati pengalaman Pertemuan Tahunan yang mengesankan dan nyaman.
Pendaftaran Pertemuan Tahunan
Pertemuan Tahunan dibuka hanya untuk anggota MDRT 2022 saja. Untuk menghadiri acara, sesi, dan kegiatan Pertemuan Tahunan, semua anggota harus mendaftar.
Setelah tiba di lokasi Pertemuan Tahunan, para anggota terdaftar akan menerima badge resmi Pertemuan Tahunan. Badge resmi Pertemuan Tahunan wajib selalu dikenakan agar Anda dapat mengakses seluruh acara, sesi, dan kegiatan tanpa hambatan.
Dilarang keras berbagi atau bertukar badge resmi Pertemuan Tahunan dengan orang lain. Anggota yang kedapatan berbagi atau bertukar badge resmi Pertemuan Tahunan akan disita badge-nya dan akan dikeluarkan dari Pertemuan Tahunan. Pelaku dan perkara tersebut akan dilaporkan ke Komite Anggaran Dasar dan Kode Etik MDRT untuk ditindaklanjuti. Keanggotaan pelaku dapat dicabut.
Hotel Resmi MDRT
Official MDRT Hotels terletak tidak jauh (dapat ditempuh dengan berjalan kaki) dari Boston Convention & Exhibition Center (BCEC) di
Seaport District . Seaport District adalah wilayah terbaru dengan laju pertumbuhan terpesat di Boston dan merupakan bagian dari Port of Boston di Boston Harbor. Tersedia banyak pilihan kuliner serta hiburan, dan lokasinya yang unik membuat Anda tak butuh kendaraan pribadi atau bus untuk melakukan perjalanan dari hotel resmi MDRT ke BCEC dan sebaliknya.
Kami menganjurkan Anda untuk menginap di hotel resmi MDRT agar lebih nyaman mengikuti Pertemuan Tahunan. Pesan kamar hotel pada waktu pendaftaran Pertemuan Tahunan untuk mendapatkan tarif khusus MDRT (selama persediaan masih ada).
Reservasi Hotel Grup
MDRT menyadari bahwa sebagian anggota datang ke Pertemuan Tahunan bersama rombongan dan butuh banyak kamar tamu. Untuk memesan kamar dalam jumlah besar di hotel resmi MDRT, hubungi langsung pihak hotel. Semua transaksi pemesanan kamar dalam jumlah besar akan ditangani sendiri oleh pihak grup dan hotel. Tarif khusus MDRT tidak dijamin.
Pemesanan Ruang Pertemuan
Jika ingin memesan ruang pertemuan di hotel resmi MDRT, hubungi langsung pihak hotel. Semua transaksi pemesanan ruang pertemuan akan ditangani sendiri oleh pihak grup dan hotel.
Protokol Kesehatan dan Keselamatan
MDRT menjadikan keselamatan para anggota prioritas utamanya dan akan terus mengikuti panduan dari Organisasi Kesehatan Dunia (WHO) dan Pusat Pengendalian dan Pencegahan Penyakit (CDC) untuk penyelenggaraan acara pertemuan langsung yang aman bagi seluruh hadirin. Oleh karena itu, protokol kesehatan dan keselamatan wajib dipatuhi.
Kendaraan Pribadi & Bus
Bus tidak diperkenankan untuk antar-jemput di Boston Convention & Exhibition Center (BCEC) tanpa izin. Tidak ada biaya untuk mendapatkan izinnya. Akan tetapi, proses permintaan izin antar-jemput diadakan secara siapa cepat dia dapat. Formulir permohonan izin akan disediakan di situs ini pada 31 Maret 2022. Formulir permohonan wajib diisi lengkap agar grup Anda dapat diberi selot waktu, lokasi turun dan naik penumpang, serta izin kendaraan. Semua permohonan harus dikirim paling lambat 02 Mei 2022.
Dilarang Membawa Makanan dan Minuman
Sesuai kebijakan yang berlaku, dilarang keras membawa makanan dan minuman dari luar ke Boston Convention & Exhibition Center (BCEC) atau hotel-hotel resmi MDRT. Semua pihak, termasuk rombongan perusahaan dan grup tur, tidak diperkenankan membawa makanan dan minuman dari luar ke dalam BCEC atau hotel-hotel resmi MDRT. Terdapat banyak pilihan tempat makan yang terletak di Seaport District dan tidak jauh dari lokasi acara dan hotel.
Barang dan Koper Pribadi yang Tertinggal
Untuk keselamatan para peserta, satuan keamanan akan menyita dan menyingkirkan barang pribadi yang ditinggalkan tanpa pengawasan. Tidak diizinkan membawa koper ke dalam ruang sesi MDRT atau ruang pertemuan. Tidak ada fasilitas penyimpanan/penitipan koper di Boston Convention & Exhibition Center. Peserta pertemuan harus menyimpan koper mereka di kamar hotel atau, jika perlu, di bagian penitipan koper di hotel pada hari keberangkatan.
Relawan PGA MDRT
Para relawan PGA MDRT siap membantu Anda selama Pertemuan Tahunan. Mereka dapat dengan mudah dikenali, terutama dari topi unik yang dikenakan. Agar tidak menimbulkan kebingungan, kami meminta para peserta yang datang dalam rombongan untuk tidak mengenakan topik ke acara, sesi, atau kegiatan resmi MDRT.
